Free Web Hosting Provider - Web Hosting - E-commerce - High Speed Internet - Free Web Page
Search the Web

İstanbul Üniversitesi

Cerrahpaşa Tıp Fakültesi

Fotoğrafçılık Kulübü

CEFOT

 

Kocamustafapaşa-İstanbul

 

Yönetmelik

Maddeler

  1. Kulüp kuruluş ve faaliyet amaçları
  2. Kulüp yönetimi ve örgüt yapısı

    3. 2.1 Kulüp yönetimi

    2.1.1 Kulüp yönetiminin elemanları

    2.1.2 Yönetimin hakları ve görevleri

    2.2 Kulüp örgütlenmesi

    2.2.1 Eğitim Birimi (EB)

    2.2.2 Üretim Birimi (ÜB)

    2.2.3 Gündem Birimi (GB)

    2.2.4 Sekreterya (SE)

  3. Üye olma ve üyelerin görevleri

3.1 Üyeliğin şartları

3.2 Üyelerin görevleri ve örgütlenme içindeki yerleri

4- Toplantılar

5- Kulüp demirbaşlarının kullanım hakkı

1.Kulübün kuruluş ve faaliyet amaçları

CEFOT, İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesi’nde faaliyet gösteren bir öğrenci kulübü ve yerel bir sivil toplum örgütüdür.

Öğrenci kulübü kimliğinin kulübe getirdiği sorumluluklar;

Kulübün fotoğrafçılık kulübü olmasının getirdiği ek yükümlülükler

 

2- Kulüp yönetimi ve örgüt yapısı

2.1 Kulüp yönetimi

CEFOT hakkında kararlar alma, üye kabul etme ve üye ihraç etme yetkisine sahip, biri danışman öğretmen, üçü öğrenci olmak üzere dört kişiden oluşan gruptur.

2.1.1 Kulüp yönetiminin elemanları

Kulüp yönetimi dört kişiden oluşur.

  1. Danışman Öğretmen
  2. Eğitim Birimi Sorumlusu
  3. Üretim Birimi Sorumlusu
  4. Gündem Birimi Sorumlusu

2.1.2 Yönetimin hakları ve görevleri

Yönetim aslen üçlemeden oluşur. Üçlemeyi birim sorumluları meydana getirir. Sorumlular sene başında önceki senenin üyeleri tarafından seçilir. Her üyenin sorumlu adayı olma hakkı vardır. Üye kabulü ve ihracı da dahil olmak üzere tüm faaliyet kararları bu üçleme tarafından alınır. Üye ihracı için üç sorumludan üçünün de imzası gerekir. Bunun dışındaki tüm kararların alınması için üç sorumludan ikisinin hemfikir olması yeterlidir. Birim sorumlularından birinin ihracı söz konusu ise üçüncü oy hakkı sekreteryanındır.

Birim sorumlularının görevleri gereken alt maddelerde belirtilecektir. Üçlemenin ortak görevleri;

  1. Sergi ve gösteri faaliyetlerinin hazırlanma kararının alınması.
  2. Kulüp demirbaşlarının yenilenme veya yeni demirbaş alım kararlarının alınması.
  3. Üye adaylarının üyeliğe kabulü.
  4. Yönetmeliğe aykırı davranışlarda bulunan üyelerin ihtar edilmesi.
  5. İki kez ihtar edilmiş üyenin üyelikten ihraç edilmesi.
  6. Bazı özel durumlarda diğer kulüplerle iletişime geçip ortak çalışmalarda bulunma kararının alınması
  7. Kulüp kimliğini ve fotoğrafı tanıtacak ek faaliyetlerde bulunma kararlarının alınması

Kulüp Hakkında alınacak kararlar birim sorumlularının oy çokluğu ile alınıp danışman öğretmenin imzası ile kesinleşir. Danışman öğretmenin veto etme hakkı vardır fakat oy kullanma hakkı yoktur.

Kulüp üyeleri üçlemenin tümünün veya herhangi birinin çalışma disiplininden memnun olmazsa alternatif bir değişim listesi çıkarır. Eğer değişim listesindeki alternatif birim sorumlusunun altında üyelerin %51’inin veya daha çoğunun imzası varsa danışma öğretmenin onayıyla sorumlu değişir.

2.2 Kulüp örgütlenmesi

Kulüp; Eğitim Birimi (EB), Üretim Birimi (ÜB), Gündem Birimi (GB) ve Sekreterya (SE) olmak üzere dört alt bileşenden oluşur. Bu bileşenlerde sekreterya ayrı tutulacaktır. Geri kalan üç birim sorumlu ve birimde çalışan üyelerden kuruludur.

2.2.1 Eğitim Birimi (EB)

Üye adayları ve üyelerin eğitimlerinden sorumludur. Bir sorumlusu ve en az iki çalışan üyesi bulunmak zorundadır. Birim sorumlusu dönem başında bir önceki dönemin üyeleri tarafından seçilir. Birimin diğer üyeleri gönüllü olarak isteğe bağlı birime katılırlar. Birime katılabilmeleri için eğitim sorumlusunun onayı gerekmektedir. Eğer iki çalışan üye bulunamazsa, yönetim üçlemesi birim sorumlusuna kendine iki çalışan üye seçme hakkını verecektir. Bu karar sonunda görevlendirilen üyeler görevi kabul etmezse yönetmeliğe aykırı davranmış sayılacak ve ihtar edileceklerdir.

Birimin esas amacı üye adaylarına kulüpçülük ve fotoğrafçılık konusunda temel eğitim semineri (TES) verip kulübe üye kazandırmaktır. TES programı, o sene birim tarafından önceden hazırlanıp sekreteryaya sunulacaktır. Programda bulunması gereken konu başlıkları şunlardır;

EB her sene üye adaylarına bu programı uygulamak zorundadır. Program terminolojik eğitimden ibaret olup fikir verme amaçlıdır. Bilgilerin üstüne çıkmak üye ve üye adaylarının kendi sorumluluklarında olduğu gibi bilgi paylaşımı kulüpçülüğün gereğindendir.

TES’nden farklı olarak EB; fotoğraftaki teknolojik gelişmeler, fotoğraftaki sanat akımları, ekol olarak fotoğrafçılar, fotoğraf türleri gibi üst konularda araştırmalar yapıp bunu üyelerle paylaşacaktır. Fakat bu paylaşımlarda EB tam bir eğitim vermek zorunda değildir. Bu paylaşımlar tamamen üyeleri bu konularda araştırmaya teşvik etmek üzere yapılacak ve ana hatlardan ve kaynakçalardan bahsedilecektir. Ayrıca eğitim verebilecek kulüp dışı kişilerle bağlantıya geçerek ek seminerler düzenleyecektir.

2.2.2 Üretim Birimi (ÜB)

Kulübün genel faaliyetlerinden sorumludur. Sergi ve gösteri hazırlanması, Sanatçıların daveti ve gösterilerinin üyeler ve öğrencilerle paylaşılması, sene boyunca üretilen gösteri ve sergilerin sene sonunda diğer öğrenci kulüplerinin ve misafir sanatçıların çalışmalarıyla zenginleştirerek bir fotoğraf festivali hazırlamak başlıca görevleridir. ÜB’nin bir sorumlusu bulunur. Sorumlu sene başında geçen senenin üyeleri tarafından seçilir. Kulübün tüm üyeleri ÜB’nin doğal ve mecburi çalışan üyeleridir.

ÜB, Gündem Birimi ile ortak karar alarak çalışılacak konuları belirleyecektir. Birim sorumlusu önceden bir çalışma planı ve çalışma hakkında ayrıntılı bir bülten hazırlayıp bu bülten ve planı sekreterya ve üyelere bildirmekle yükümlüdür. Çalışmaya katılmak isteyen üyeler adlarını çalışma grubu listesine yazdıracaklardır. Adını yazdırdığı halde mazeret belirtmeksizin çalışmalara katılmayan üye ihtar edilecektir.

2.2.3 Gündem Birimi (GB)

Kulübün gündemle ilgilenen ve faaliyetlerinin seyrine tesir eden bir bölümdür. Bir sorumlusu ve en az iki çalışan üyesi bulunmak zorundadır. Birim sorumlusu dönem başında bir önceki dönemin üyeleri tarafından seçilir. Birimin diğer üyeleri gönüllü olarak isteğe bağlı birime katılırlar. Birime katılabilmeleri için eğitim sorumlusunun onayı gerekmektedir. Eğer iki çalışan üye bulunamazsa, yönetim üçlemesi birim sorumlusuna kendine iki çalışan üye seçme hakkını verecektir. Bu karar sonunda görevlendirilen üyeler görevi kabul etmezse yönetmeliğe aykırı davranmış sayılacak ve ihtar edileceklerdir.

GB sene başında yıl dönümü olan önemli olayların bir takvimini çıkarıp hakkında faaliyet yapılmasını uygun gördüğü konuları üçlemeye bildirecektir. Faaliyet kararının ardından ÜB ile bağlantıya geçip konu üstünde araştırmalar yapıp üyelere ve sekreteryaya sunacaktır.

GB ayrıca fotoğraftan bağımsız olarak gündemi takip edecek ve Sivil Toplum Örgütü olmanın getirdiği sorumlulukla kulübün yapması gerekeni tartışıp üyelere sunacaktır. Salt fotoğrafın yetersiz olduğu durumlarda kulübün yapabileceği alternatif eylemlerin planlarını üçlemeye üyelere ve sekreteryaya sunacaktır.(örn: deprem bölgesine gıda ve ilaç yardımı, sağlık konusunda gönüllü hekimlik gibi)

2.2.4 Sekreterya

Bir tek sekreterden oluşur ve kulübün kasası, idari ve dış bağlantıları ve yazılı tutanaklarından sorumludur. Her türlü karar taslağını, planı ve faaliyeti erişilebilir bir şekilde arşivler. Kulübün yaptığı faaliyetlerden ayrı bir senelik rapor hazırlar ve bu raporu sene sonunda idareye sunar. Sekreter sene başında üçleme tarafından seçilir.

Kulübün faaliyetleri için gereken izni yetkili mercilerden alır. Faaliyet afişlerini hazırlar ve bu afişlerin asılmasında kendine yardımcı üye seçme hakkına sahiptir. Bu konuda bir yetersizlik görürse üçlemeye başvurur ve üçleme üyelerle görüşüp afişleme ekibi kurabilir. Diğer durumlardaki yoğunluklarda kasa hariç diğer faaliyetleri için de yardımcı seçebilir. Bu konuda da yardımcı bulunamaması durumunda afişleme ekibi gibi yeni ekipler kurulabilir.

Kulübün faaliyetlerini basın kuruluşlarına, fotoğraf derneklerine ve ilgili kurumlara iletir ve bunların takibini yapar. Basında kulüp hakkında çıkmış haberleri arşivler.

Üye ve üye adaylarından aidat toplar aidatlar karşılığında yazılı kağıt verir. Kulüp harcamalarını yapar. Tüm mali gelir ve giderleri belgeleriyle kaydeder. Sene başında devir aldığı para sekreterin zimmetindedir. Belgeleyemediği tüm mali giderler kendisinden tahsil edilecektir.

Demirbaş listesinden sorumludur. Bu listeyi sene başında gözden geçirir ve eksik demirbaşların takibini yapar.

Sekreter, üçleme toplantılarında tutanak amaçlı bulunacaktır fakat kararlarda oy hakkı sahibi değildir.

 

 

 

  1. Üye olma ve üyelerin görevleri
    2.

    3.1 Üyeliğin Şartları

    CEFOT’a üye olmanın başlıca şartı Cerrahpaşa Tıp Fakültesi öğrencisi olmaktır. Her öğrenci sene başında kulübe gelip üye adayı, TES’nden sonra üyelik başvurusunda bulunabilir. Üyelik başvurusu üçleme tarafından değerlendirilecek ve adayı kulübe olan ilgi ve alakası baz alınarak kabul edilecek ya da reddedilecektir. Aday çalışmalara izleyici olarak katılıp üyelik başvurusunu iki kere daha tekrarlama hakkına sahiptir. Aynı yıl içinde bir aday en fazla üç kez üyelik başvurusunda bulunabilir. Üç kereden fazla üyelik başvurusunda bulunursa dikkate alınmayacaktır. Üç kere başvurduğu halde üye olamayan aday sonraki dönem tekrar TES’ne katılmak zorundadır. Tüm adaylar temel eğitim bilgilerini kanıtlamadıkları sürece TES’ne katılmaya mecburdurlar

    Üye adaylığıyla birlikte kişinin CEFOT’la ilişkisi başlar. Üye aday formunu doldurup bir fotoğraf ve ilk aidatla başvurur. Bu başvuru TES’ne katılmak için yeterlidir. Aidatını aksatan ve bunu alışkanlık haline getiren aday TES’ni tamamlasa bile üyeliğe kabul edilmeyecektir ve seminer için dağıtılan notlardan ancak ücret karşılığı edinebilecektir.

    3.2 Üyelerin görevleri ve örgütlenme içindeki yerleri

    Üyeliği kabul edilen herkes ÜB’nin doğal ve mecburi üyesidir. ÜB toplantılarına katılmakla yükümlüdür. Üyelik başvurusunda bulunan bir kimse geçerli mazereti olmadığı sürece üçleme tarafından verilen kulüp görevlerini üstlenmeyi kabul eder. Bu sorumluluğu taşıyamayan üye ihtar edilir. Kulüp içinde eleştirisini ve tartışmasını yapmadan CEFOT’un kendisine ya da üyeleri hakkında yaralayıcı veya çalışmaları baltalayıcı propaganda yapmak ihtar sebebidir. Üyeler İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü’nün ve Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Dekanlığının koyduğu kurallara uymak zorundadır. Bu kurallara aykırı davranışlar CEFOT’u bağlamamaktadır. Üyeler CEFOT adını yasadışı veya şüphe uyandırıcı koşullarda kullanamazlar aksi halde direk ihraç edilirler.

  2. Toplantılar
    3.

    EB’nin düzenleyeceği TES haftada bir,

    ÜB’nin toplantıları en az haftada bir,

    GB’nin toplantılar en az haftada bir,

    Üçlemenin karar toplantıları üçleme gerek gördükçe yapılacaktır.

    EB’nin diğer seminerleri ve eğitim toplantıları birim sorumlusu tarafından kararlaştırılacaktır. Kararlaştırılan her toplantı en az 4 gün önceden afişlerle duyurulacaktır. CEFOT periyodik toplantıları üyelere ve adaylara haber vermekle yükümlü değildir. Diğer program dışı planlı toplantılar en az 4 gün önceden afişlerle bildirilecektir.

    CEFOT rutin afişleme işlemini yalnızca kulüp panosuna ve kantine asmakla yükümlüdür. Diğer yardımcı olacak yerlere ancak imkan dahilinde afişleme yapılacaktır.

    Toplantıların gün ve saatleri üyeler, adaylar ve gerekli birim sorumlusu tarafından sene başında belirlenecektir. Eğer üye veya adayların hepsine uygun ortak bir saat bulunamazsa birim sorumlusu inisiyatif kullanma hakkına sahiptir. Saat uyuşmazlığı sebebiyle toplantılara katılamayan üyeler/adaylar sekreterden toplantı içeriğini öğrenme, eğer TES ise herhangi bir üyeden konu anlatımının tekrarını talep edebilir.

    Özel durumlar haricinde toplantılara zamanında gelinecek ve sorumlu tarafından sonlandırıldığında çıkılacaktır. Toplantı süresince bir şey yemek veya içmek, tütün mamulleri kullanmak yasaktır.

  3. Kulüp demirbaşlarının kullanım hakkı

Kulübün demirbaşları ikiye ayrılmıştır.

  1. Üyelere açık olanlar
    2.
  2. Tüm öğrencilere açık olanlar
  1. Üyelere açık olanlar: Yalnızca üyeler tarafından kullanılabilecek demirbaşları gösterir. Bunlar; kulübe ait karanlık oda, karanlık oda baskı malzemeleri, çekim malzemeleri, flaş takımları, stüdyo malzemeleridir. Her üyenin bu malzemeleri kullanma hakkı vardır. Fakat üye kullanmak istediği malzemeleri önceden belirleyecek ve kullanmak istediği süreyi üçlemeden birine bildirecektir. Kullanmak istediği sürenin kaydı tutulacaktır. Kullanımdan sorumlu olan birim sorumlusu kullanımdan önce ve sonra malzemeleri kontrol edecektir. Hoyrat kullanma, gereğinden fazla sarf etme, zarar verme gibi durumlarda sorumlu bir tutanak hazırlayacaktır. Bu tutanak uyarınca zararın bedeli üyeden tahsil edilecektir. Üyeler bu malzemeleri kullanmak için bu şartı kabul etmiş sayılırlar. Üyelerin kullanımına açık olan diğer bir demirbaş türü ise kitaplar ve basılı kaynaklardır. Üyeler bu kaynaklardan EB sorumlusuna haber verip ödünç alabilirler. EB sorumlusu kitabı ödünç alan kişinin kaydını tutacak. Ve depozito ücreti alacaktır. Üye 20 gün içinde kitabı sağlam olarak getirirse depozito ücretinin tamamını geri alacaktır. 20 günden geç getirirse önceden belirlenmiş gecikme cezası uygulanır ve depozito kesintili olarak iade edilir. Hiçbir üyenin ödünç aldığı kitabı sahiplenmeye hakkı yoktur. Eğer üye böyle bir eyleme girişirse depozitosuna tamamen el konulacak, üye ihraç edilecek ve gereken yasal işlemlerle kitap geri alınacaktır.

Üye adaylarının da kitaplar ve karanlık oda, baskı malzemelerinden yararlanma hakkı vardır. Fakat karanlık oda kullanımları bir sorumlu nezaretinde yapılacak ve saat ücreti alınacaktır. Kitap ödünç almalarında ise ödünç alınan kitap için depozitonun yanında kulübe kalmak üzere bir kira ücreti alınacaktır.

Depozito, aidat, kira ve karanlık oda saatlik kullanım ücretleri sene başında üçleme tarafından düzenlenir. Üçleme sene içinde fiyatlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

2- Tüm öğrencilere açık olanlar: Kulüp odasındaki oturma elemanları, masalar, askılar, duvarlardaki resimler ve benzeri unsurlardan oluşur. Kulüp odası sorumlularca açık tutulduğu sürece bu demirbaşlar kulüp sınırları içinde kalmak koşuluyla tüm misafirlerin kullanımına açıktır. Zarar veren kişiler kulübe verdikleri zararı ödemeyi kabul ederek kulüp odasına girmiş sayılırlar.